全球及中国办公电器行业发展概况
思瀚产业研究院    2025-06-14

1、办公电器的定义和分类

办公电器属于办公用品中细分领域，是指办公室处理文件的设备，例如传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、装订机等。办公电器是处理现代办公事务、提高办公品质和效率的重要工具，被广泛地应用于档案、商务、金融、科研以及现代办公等国民经济各个领域，在国民经济生活中有着重要的地位和作用，是一个国家现代化水平的重要标志之一。

纵观全球，欧美、日本等发达国家及地区的办公电器行业经过了长时间的发展与积累，目前主要从事技术研发、产品设计和品牌运营等高附加值环节，享受着上游精密制造和下游零售营销带来的丰厚利润，在办公电器行业中占据主导地位。

而中国、印度、越南等发展中国家起步相对较晚，凭借人力成本与原材料成本较低等优势，在全球产业分工中主要负责贴牌生产、加工制造环节，缺乏有国际影响力的办公电器品牌商和渠道商。

目前，欧美发达国家与亚太地区新兴市场是全球办公电器市场的重要组成。其中，欧美引领全球市场，上述地区媒体、信息技术和金融服务等产业的蓬勃发展和高水平的办公空间集群现象为行业发展提供了持续动力，而亚太地区由于部分发展中国家经济的快速增长，其办公电器市场也保持良好增长，特别是随着跨国公司的涌入与扩展，区域市场潜力正逐步释放。

近年来，消费水平的不断提高以及健康、高效办公需求的增长，使得全球办公电器整体市场规模不断扩大。根据 Verified Market Reports 统计数据，2024 年办公电器市场规模为 456.7 亿美元，预计到 2033 年将达到 763.4 亿美元，2026 年至 2033 年的年复合增长率为 6.8%。

从进口贸易值方面来看，发达国家对办公电器的进口需求相对较大，其中美国占据了进口市场的主要份额。根据联合国统计司统计数据，2023 年美国办公机械（HS commoditycodes：8472 - Office machines； not elsewhere classified）进口贸易值达到 100,442.09 万美元，居全球之首，其次为德国、墨西哥、法国和日本，办公机械进口贸易值分别为 25,827.78万美元、18,253.22 万美元、17,814.41 万美元和 16,231.76 万美元。

在出口贸易值方面，中国凭借着原材料成本、人工成本较低以及较为完善的工业制造体系等优势，办公机械出口贸易值居于全球首位。根据联合国统计司统计数据，2023 年中国办公机械出口贸易值达到 118,488.92 万美元，其次为德国和印度，办公机械出口贸易值分别为 71,423.30 万美元和 32,889.67 万美元。

碎纸机是由旋转刀刃、驱动马达、纸梳等部件组成的一种用于将纸张切成条状或细颗粒等形状的办公电器，主要被用于处理办公和生活中废弃的纸质文件，以达到保护公司与个人机密的目的。使用碎纸机处理纸质文件替代了以往的焚烧处理方式，明显地减少了碳排放，符合当代居民低碳环保的生活办公方式。随着企业与个人对数据安全的保护意识以及对废物处理的环保意识不断提高，全球碎纸机市场规模不断扩大。

根据 DataIntelo 统计数据，2023 年全球碎纸机市场规模约为35 亿美元，预计到 2032 年将达到 51 亿美元，在 2024 年至 2032 年的预测期内以 4.2%的年复合增长率增长。受北美地区消费水平较高、信息保护意识较强、商用空间不断增大等因素推动，当前，北美市场占据着全球碎纸机市场的最大份额。同时，中国、印度等发展中国家近年来经济水平的快速增长，商务活动日益增长，碎纸机市场迎来了庞大的消费需求，亚太地区预计在上述预测期内将保持最高的增长率。

3、中国市场发展概况

20 世纪 90 年代中后期，随着经济的蓬勃发展，企事业单位对于传真机、打印机、复印机、扫描仪等高档办公电器需求日增，该时期上述高档办公电器主要从欧美日进口，境外企业具有垄断优势。我国办公电器企业则围绕碎纸机、装订机、过胶机等相关细分品类，利用生产成本优势，成功实现此类办公电器的国际产业大转移。

在此期间，我国办公电器制造行业逐渐形成。此后，随着经济全球化和信息时代对办公电器自动化、数字化、网络化等要求，我国办公电器行业通过实施招商引资、扩大对外合作，调整产业方向、企业整合重组和产品结构调整，加强技术融合、促进技术进步和提高管理水平，不断开放经济、扩大出口，支持跨学科、跨行业发展战略等手段，目前已发展成为专业比较齐全、规模较大、多种经济类型并存、以加工贸易为主的外向型高新技术产业。

我国已成为世界数字复印机、数字多功能一体机、打印机、碎纸机等以及各种耗材、零部件的研制、生产和出口大国。近年来，我国办公电器企业收入整体保持稳定。数据显示，我国文化办公设备行业整体保持良好发展态势，2023 年中国文化办公设备行业实现营业收入高达 1,658.50 亿元。

我国碎纸机市场亦保持着良好的发展状态。碎纸机市场受到数字化和信息化进程的推动，以及个人隐私保护的日益重视，在各个领域都得到了广泛的应用。随着办公环境的不断进步和技术的不断革新，越来越多的企事业单位和个人用户开始意识到保护敏感信息的重要性，有效增加了碎纸机的市场需求。

我国碎纸机市场近年来经历了显著增长，根据 QY Research 的数据显示，到 2025 年中国碎纸机市场预计将达到 4.2 亿美元，2020 年至 2025 年的年复合增长率为 6.2%。同时，我国凭借着制造成本优势以及生产技术水平提升，成为文化办公电器重要出口国。

以碎纸机为例，我国是全球碎纸机研制、生产和出口大国，掌握了多类型、多型号碎纸机生产制造能力，可较好契合终端市场需要。根据中国海关发布数据显示，在全球贸易进程放缓及国际贸易摩擦的背景下，我国碎纸机出口整体平稳，2024 年中国碎纸机出口总额为 22,202.49 万美元，出口数量达 846.96 万台。

制造业是我国经济的重要推动力，低成本、低价格曾是我国制造行业在国际竞争中的优势，但在经济全球化的背景下，受人力成本、制造成本等因素制约，世界制造业开始向原材料及雇员收入更低的发展中国家转移，我国越来越多制造企业正寻求向品牌高附加值方向发展。

经过多年的发展，我国办公电器生产企业经历了从 OEM（代加工）起步，到 ODM（原始设计），再到 OBM（自主品牌）的发展之路，国内已涌现出一大批优秀企业。这些自主品牌企业一方面消化吸收国外先进技术，另一方面研发、设计和创新，推进产品更新换代，目前我国在办公电器领域的某些技术已达到国际先进水平。

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